O convite é o primeiro contato com a festa de debutante, tanto para os convidados quanto para a aniversariante. Ele deve conter todas as informações de local, traje ideal a ser utilizado e horário.
É importante que o convidado saiba que precisa confirmar ou não a sua presença na festa. O RSVP (“Répondez S’il Vous Plaît”, responder por favor) é uma forma de controlar melhor a quantidade de pessoas que participarão. Esse serviço pode ser feito em um site especializado ou pela assessoria contratada para a festa.
Outra coisa muito importante é escolher um convite que combine com o tema da festa, para que todos comecem a entrar no clima! E para que isso seja possível, você tem que saber qual será o tema e como você quer que ele seja finalizado.
Ou seja, qual será o formato, o tipo de papel, se será em alto relevo, se terá foto, ou se será em outro material! Muitos convites podem vir em caixinhas de MDF ou placas de acrílico. Alguns mais modernos podem vir com QR code ou código de uma música para o Spotify, que pode ser lido assim que apontam a câmera do celular para ele.
As festas temáticas também pedem um convite no mesmo estilo: hoje em dia é cada vez mais comum abusar dos convites criativos, como por exemplo em forma de passaporte, bilhete de cinema, quadros com fotos e até mesmo caixinhas com brindes! Mais uma vez, não tenha pressa e sempre avalie as melhores opções que combinem com o seu gosto e que transmita a identidade visual da festa!
8- As fotografias
Para ter boas lembranças, é importante ter um fotógrafo de confiança que saiba e tenha experiência na área de fotografias de eventos.
Deixe bem claro para o profissional que tipo de serviço você vai querer, se terá álbum ou fotografias entregues em DVD ou pendrive, quais os tamanhos de fotografias impressas e nunca se esqueça de pedir referências do trabalho.
Assim é certo que suas memórias serão tão lindas quanto o dia da festa.
A escolha do cardápio
Muitos salões de festa oferecem um buffet pronto e com algumas personalizações, isso facilita muito na hora de compor um cardápio. Porém também é possível buscar outras empresas que fazem esse tipo de serviço e com itens mais personalizados.
O importante que o cardápio agradem a todos, como por exemplo pessoas com restrições alimentares ou dietas especiais. Além disso, o buffet deve ser pensado de acordo com a época do ano e estação, afinal, uma noite de pratos quentes no verão pode causar até mesmo desconforto para os convidados.
Outro detalhe é descobrir qual é o tipo de buffet que você quer: finger foods, coquetel ou jantar clássico?Para decidir, mais uma vez, leve em consideração o tema da festa, seu gosto pessoal e também os pratos que serão escolhidos..
Para não errar e servir somente pratos deliciosos em sua festa, marque uma degustação e crie um menu especial com a ajuda de um especialista com base no que sua festa precisa. Mais uma vez, faça uma lista de pratos e também anote, durante a degustação, o que você acha que deve mudar ou não.
9-As bebidas
Em uma festa repleta de adolescentes, o mais prudente é evitar bebidas alcoólicas, mas isso não significa que será servido somente sucos e refrigerantes, afinal também temos adultos na festa.
Para quem não pode beber álcool, os drinks não alcoólicos estão cada dia mais elaborados e, com um serviço de bartender, o momento fica muito mais divertido! Para mostrar que adolescentes e crianças não precisam ficar somente no refrigerante e suco, veja as nossas sugestões:
- Soft Clericot: maçã, abacaxi, morango, kiwi e laranja, Gloops (refrigerante) de maracujá com limão;
- Apple Teen: substituir apenas a vodka do Apple Martini por um mix de limão;
- Love: purê de morango, suco de cranberry e suco de limão tahiti, hortelã e o chocolate granulado;
- Piña (DES)colada sem álcool: suco de abacaxi, leite de coco, leite condensado e gelo;
- Batida de sonho de valsa sem álcool: bombons sonho de valsa, leite condensado, refrigerante (soda ou guaraná);
- Coquetel sem álcool de frutas: suco de laranja, suco de limão, água, abacaxi, açúcar, cerejas;
- Drink Mulher Maravilha sem álcool: Gatorade azul, suco de cranberry (ou qualquer outra fruta vermelha) e refrigerante de limão.
Lembre-se que os drinks devem estar identificados e que as bebidas alcóolicas só devem ser servidas para maiores de 18 anos.
10- O bolo
Por questões práticas de conservação, custo e higiene, ultimamente em festas grandes, o bolo fake tem tomado lugar. Outra vantagem desse tipo de bolo é a possibilidade de personalização, já que ele é feito de um material muito resistente e não há a possibilidade de cair. Além de ficar inteiro até o fim da festa.
Apesar do bolo cenográfico, você e seus convidados não ficarão sem experimentar uma deliciosa fatia! O bolo verdadeiro é servido já partido pelos garçons da festa, evitando aglomeração em volta da mesa.
11- A trilha sonora dos sonhos
A música da sua festa não pode ficar de lado, por isso a contratação de um DJ é um passo importante para criar a ambientação necessária da sua festa e somente ele sabe como conduzir as melhores músicas para cada momento.
As músicas das homenagens, da pista de dança e retrospectiva devem ser escolhidas em conjunto afinal, na sua festa tem que tocar o que você gosta. Mas é claro, isso deve ser combinado anteriormente com o profissional, de preferência com algumas semanas ou meses.
12 -A escolha do vestido, maquiagem e penteado
O vestido é um dos pontos mais importantes para a debutante. Mas sempre bate a dúvida: Quantas trocas de vestido serão feitas? Alugar, comprar ou mandar fazer?
Porém, antes de decidir, é importante ter em mente qual será o tema e a paleta de cor usada na festa, além da sua cor favorita e que valorize a sua beleza.
Como um vestido pode demorar bastante para ser feito, principalmente por causa dos detalhes e acertos, é recomendado começar a procura com 8 meses ou 1 ano de antecedência, mesmo se ele for alugado.
Cabelo e maquiagem também devem ser pesquisados e agendados com antecedência, o ideal é conversar com os profissionais e pesquisar sobre penteados e maquiagens ideais para o tom de pele, cores do vestido e também levando em consideração o tamanho e tipo de cabelo.
13- Outros detalhes
Você pode deixar seus convidados ainda mais entretidos com as atrações especiais, que ficaram bastante comuns de alguns anos pra cá. Como exemplo: cabine fotográfica, carro de churros ou outra comida diferente, maquiadores, artistas (que fazem participação especial ou participam da valsa), comediantes para fazer show de stand-up, bandas, caricaturistas.
O roteiro para o seu dia de debutante
No dia da festa, é importante que o roteiro esteja bem claro para todos que estarão na produção da festa, desde a recepção dos convidados até a entrega de lembrancinhas, todos os passos são importantes para que o resultado seja o melhor possível.
Nessas horas, é importante ter ao lado um assessor, cerimonialista ou outro responsável pela organização. Devido à experiência, esse profissional saberá conduzir muito bem a festa e estará próximo à debutante para avisar da mudança da programação.
Veja só os passos principais:
Roteiro completo para Festa de Debutante:
- Recepção
- Cerimonial
- Jantar
- Entrada Da Aniversariante
- Entrada Dos 15 Casais
- Valsa
- Homenagens
- Retrospectiva
- Parabéns
- Pista De Dança
- Entrega Das Lembrancinhas
14- As tradições
No seu roteiro e orçamento, é importante também que seja levado em consideração se a debutante quer uma festa mais tradicional, mas moderna ou mista, com alguns rituais interessantes.
Homenagens
Geralmente feita em forma de vídeo, é o momento em que a debutante agradece seus convidados e familiares ou também os pais e amigos fazem uma homenagem à aniversariante.
Carregado de emoção, esse é um dos momentos que antecedem a tão esperada valsa e um dos que abrem os outros rituais.
Entrega da joia ou da boneca / troca do sapato ou vestido
Esses são rituais que remetem à origem das tradicionais festas de 16 anos Europeias, Estadunidense e Canadenses: são passagens da vida infantil para a adulta.
O vestido é trocado para simbolizar também outro momento da festa – o da valsa – , por isso nem sempre é visto como ritual de passagem.
Já a troca de sapato acontece com a ajuda do pai ou namorado: eles retiram o sapato baixo e colocam um sapato de salto, para simbolizar o crescimento da menina e sua caminhada até a vida adulta.
O ritual da boneca é o menos utilizado nas festas atuais, porém algumas debutantes ainda gostam do simbolismo. A boneca, geralmente vestida como a debutante, é entregue pela debutante a uma menina mais nova e recebe um buquê de flores.
Valsa
A valsa é uma dança utilizada em grandes bailes desde muitos séculos atrás e, com o passar do tempo, essas formalidades deixaram de existir, mas a dança se tornou parte importante da festa de debutante.
Na festa ela simboliza a transformação da menina em mulher, por isso o primeiro par é seu pai (o homem mais importante na vida da menina) e depois, vem o avô, padrinhos, o príncipe e até mesmo namorado.
15 casais
A debutante deve escolher 15 meninas e 15 rapazes para entrarem no salão e formarem o corredor pelo qual a debutante entrará no salão para dançar a valsa.
Para simbolizar cada ano da aniversariante, cada casal segura uma vela acesa.
15- As lembrancinhas .
Elas são distribuídas no final da festa e refletem o tema da festa e fazem com que os convidados se lembrem dos bons momentos. Por isso, elas têm a cara da festa e podem ser de diversos estilos, como mais elaboradas ou mais artesanais, feitas pela debutante!
O importante é sempre fazer algumas a mais para que nenhum convidado vá embora sem o seu mimo!
Veja também :
Fonte https://www.buffettulipas.com.br/
